Générateur de quittance de loyer
Remplissez les informations ci-dessous pour générer votre quittance conforme.
Aperçu de la quittance
GratuitRemplissez le formulaire pour voir l'aperçu de votre quittance
Le vrai gain de temps : envoi automatique de la quittance à votre locataire le 5 de chaque mois, quittances illimitées, signature enregistrée et tableau de bord. Vous ne touchez plus à rien.
Sans filigrane, sans compte à créer d'avance : vous entrez votre email, vous payez, le PDF se télécharge. On vous crée un espace ensuite pour rééditer vos quittances. L'aperçu ci-dessus et le brouillon restent gratuits : vous voyez le document fini avant de payer.
Ce que la loi oblige à faire figurer
L'article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 est court et ne laisse pas de marge : le bailleur est tenu de transmettre gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande, et cette quittance distingue le loyer des charges. Une somme globale, sans ventilation, ne remplit pas l'obligation.
En pratique, une quittance valable porte :
- l'identité et l'adresse du bailleur ;
- l'identité du locataire ;
- l'adresse précise du logement loué ;
- la période couverte — un mois de location, pas une date de virement ;
- le loyer hors charges et les charges, sur deux lignes séparées, puis le total ;
- la date et la signature du bailleur.
Le générateur ci-dessus impose ces champs et calcule le total : c'est précisément ce qui manque aux modèles Word que l'on remplit à la main, où l'on oublie la ventilation une fois sur deux.
Quittance ou reçu : la distinction qui compte
Les deux mots ne sont pas interchangeables. La quittance atteste que le loyer et les charges de la période ont été réglés en totalité. Si le locataire n'a versé qu'une partie, l'article 21 impose au bailleur de délivrer un reçu — pour le montant effectivement encaissé, sans solder la période.
Émettre une quittance sur un paiement partiel revient à reconnaître par écrit une dette éteinte : en cas d'impayé, ce papier se retourne contre le bailleur. C'est l'erreur la plus coûteuse que produisent les modèles génériques, qui ne posent jamais la question.
Ce que le locataire en fait
La quittance est un justificatif de domicile accepté partout, et la pièce que la CAF réclame pour instruire ou maintenir une aide au logement (APL, ALS, ALF). Elle sert aussi de preuve de paiement pour un dossier de location suivant, un prêt, ou une démarche administrative.
Côté conservation : les actions nées d'un bail se prescrivent par trois ans (article 7-1 de la même loi). Garder trois ans de quittances est le minimum raisonnable, de part et d'autre.
L'envoyer par e-mail, légalement
La transmission dématérialisée est autorisée, mais elle suppose l'accord exprès du locataire. Un accord écrit, même par simple message, suffit ; le silence ne vaut pas acceptation. Une fois cet accord obtenu, l'envoi par e-mail a la même valeur que la remise papier.
C'est ce que fait l'envoi automatique : la quittance part au locataire le 5 de chaque mois, avec un lien qui lui donne le PDF et l'historique de ses quittances précédentes — et vous voyez quand il l'a consultée.
Combien de temps ça prend
Le premier mois, il faut saisir le bailleur, le locataire, le logement et les montants : deux minutes. Les mois suivants, la quittance se duplique en un clic depuis la précédente, ou part toute seule. L'aperçu est gratuit et ne demande aucune inscription : vous voyez le document fini, à vos informations, avant de décider quoi que ce soit.
Questions fréquentes
Non. L'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 impose au bailleur de la transmettre gratuitement au locataire qui en fait la demande. Aucun frais ne peut lui être réclamé, ni pour l'établir, ni pour l'envoyer.
Il y est tenu dès que le locataire la demande, et à condition que le loyer et les charges de la période aient été intégralement réglés. En cas de paiement partiel, c'est un reçu qui doit être délivré.
Oui : c'est la signature du bailleur qui engage l'attestation de paiement. Une quittance non signée n'a pas de valeur probante. Le générateur permet de dessiner la signature une fois et de la réutiliser.
Oui, avec l'accord exprès du locataire. Cet accord peut être donné par écrit, y compris par message. Sans lui, la remise doit rester sur support papier.
Le bailleur délivre un reçu correspondant à la somme versée, jamais une quittance. Émettre une quittance solderait la période et éteindrait la dette.
Trois ans au minimum : c'est le délai de prescription des actions nées du bail (article 7-1 de la loi du 6 juillet 1989). Beaucoup de bailleurs les conservent plus longtemps.